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秘書室職掌業務


業務簡介
◎掌理研考、印信、文書、檔案、庶務、出納、服務中心及不屬其他課室事項。
秘書室照片
業 務 職 掌
秘書業務 施政工作計畫之編擬。
市政會議資料彙整。
機密文件之處理、變更、註銷。
首長行程登錄。
宥關報刊新聞資料陳核。
其它臨時交辦事項。
研考業務 研究發展事項及考列管事項。
施政報告之編擬。
區務會議。
主管會報。
為民服務彙辦事項。
會議資料蒐集考管。
公文稽催檢查及階段辦理情形追蹤考核。
逾期案件之催辦及統計。
各承辦員處理公文成績之考核及獎懲之擬議。
其它臨時交辦事項。
文書處理 公文總收發。
發文月報及各項總計。
點收文製給收據及登記事項。
來文涉二個單位以上會同辦理案件之判別。
親啟密啟封編號登記。
其它臨時交辦事項。
總務業務 物品採購
物品採購及其管理。
辦理有關事務品之採購事項。
物品驗收後辦理報銷手續。
報廢物品之估價。
車輛管理
車輛購置及報廢。
車輛之調派。
保養修理等事宜
油料及備用材料工具申請領用及報銷事宜。
車輛耗油月報。
車輛肇事之處理。
廳舍管理
辦公處所管理清潔等相關事項處理。
單位人員清潔檢查工作。
辦公場所佈置及調整之建議處理事項。
職工管理
偏用及解僱。
職工之工作分配。
考核與獎懲年終考績陳核等事。
職工保險。
職工加退保轉報等事宜。
檔案管理 辦理回朔檔案。
歸檔案件之處理。
檔案分類表之編擬。
案件之調出收回及催還等事宜。
借檔案遺失之處理。
歸檔文件存廢標準之擬訂或建議事項。
銷燬檔案清冊之編製及會查核定事項。
其它臨時交待事項。
出納業務 公款管理。
員工薪津編造核放。
簽發支票。
保險費及互助費簽撥。
有關扣款繳薪事項。
代收款之領發。
發售招標文件。
其它臨時交待事項。
財產管理 財產增加、移動、保養減損單之登記。
財產增減月報表之編報。
財產撥入接收損送及購置之處理。
財產之購置及營造請購單證簽辦與核定。
填具財產驗收證明單位及有關單據文件送主計單位結算
登記 事項。
財產經營
房地不動產權登記。
辦理一般財產財責任簽證。
房地產租借事項。
一般財產租借事項。
租金收取與解繳事項。
租借爭執事項之處理。
財產之養護。
財產減捐報廢撥出。
辦理財產變賣標售事項。
財產各項報表編報。
發包業務 辦理公告金額十分之一以上之案件採購公告訂約及共同供應契約訂購等事宜。
秘書電話:( 07)8215176轉202   
研考電話:( 07)8215176轉223
總務電話:( 07)8215176轉249
出納電話:( 07)8215176轉216
總收發文:( 07)8215176轉241
檔案管理:( 07)8215176轉255\301
發包財管:( 07)8215176轉204
公文傳遞:( 07)8215176轉215
車  庫:(07)8215176轉199
區長室招待:( 07)8215176轉203
傳  真: (07)8152463

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